Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (kurz & verständlich)

Verantwortlicher

Hasi Elektronic, Grabenstraße 18, 71665 Vaihingen an der Enz
Vertretung: Hamdi Güncavdi
E-Mail: info@hasi-elektronic.de
Impressum: https://www.hasi-elektronic.de/impressum/

Was wir verarbeiten – und warum

Kontakt-Daten (Name, E-Mail, Telefon) → um Anfragen zu beantworten.
Vertrags-/Rechnungsdaten → zur Auftragsabwicklung und gesetzlicher Aufbewahrung.
Nutzungsdaten/Logfiles (IP, Zeitstempel) → damit die Website technisch funktioniert und sicher bleibt.
Support-Daten (z. B. bei Fernwartung) → um Ihr IT-Problem zu lösen. Zugriff nur mit Ihrer aktiven Freigabe.

Rechtsgrundlagen (DSGVO Art. 6)

Vertrag/Vorvertrag (b), Einwilligung (a), rechtliche Pflicht (c), berechtigtes Interesse (f: IT-Sicherheit, Betriebsablauf).

Cookies

Notwendige Cookies: für Funktion und Sicherheit.
Optionale Cookies/Tools (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis.
Einwilligung können Sie jederzeit im Browser oder über den Cookie-Hinweis widerrufen.

Speicherdauer (Richtwerte)

Rechnungs-/Steuerunterlagen: 10 Jahre
Geschäftsbriefe: 6 Jahre
Support-/Kommunikationsdaten: i. d. R. bis Anliegen erledigt
Server-Logfiles: typ. bis 30 Tage (Sicherheitszwecke)
Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Weitergabe & Auslandsübermittlung

Wir geben Daten nur weiter, wenn es nötig ist (z. B. Hosting, Zahlungsdienst, IT-Dienstleister) oder Sie zugestimmt haben.
Einsatz von Dienstleistern außerhalb der EU/EWR erfolgt nur bei Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung/ Direktwerbung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Beschwerden können Sie an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten.

Stand: 01.11.2025

Rechtliche Details

1. Verantwortlicher

Hasi Elektronic, Grabenstraße 18, 71665 Vaihingen an der Enz
Vertretungsberechtigt: Hamdi Güncavdi • E-Mail: info@hasi-elektronic.de
Impressum: https://www.hasi-elektronic.de/impressum/

2. Arten von Daten / Kategorien betroffener Personen

Datenarten: Bestands-, Kontakt-, Vertrags-/Zahlungs-, Inhalts-, Nutzungs- und Protokolldaten sowie Meta-/Kommunikationsdaten.
Betroffene: Kunden/Interessenten, Website-Nutzer, Kommunikationspartner, Geschäfts- und Vertragspartner.

3. Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen, Angebot & Abwicklung, Kommunikation, Termin-/Support-Organisation (inkl. Fernwartung), IT-Sicherheit, Web-Bereitstellung/Hosting, Büro-/Verwaltungsprozesse, ggf. Direktmarketing im Rahmen des Rechts.

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vorvertrag), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, effizienter Betrieb, Missbrauchsprävention).

5. Sicherheitsmaßnahmen

Technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO (Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Rechte-/Rollenkonzepte, Backup, Protokollierung).
Privacy by Design/Default bei Auswahl von Software/Prozessen.

6. Empfänger & Auftragsverarbeiter

IT-/Hosting-/Zahlungs-/Support-Dienstleister, Post/Transport, Steuer-/Rechtsberatung, Behörden, soweit erforderlich.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

7. Drittlandtransfers

Übermittlungen in Drittländer nur bei Angemessenheitsbeschluss (Art. 45) oder geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Art. 46). Einwilligungen/ Ausnahmen gem. Art. 49 nur im Einzelfall.

8. Aufbewahrung & Löschung

Löschung nach Zweckfortfall bzw. Widerruf/ Widerspruch, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Fristen (Deutschland, Orientierung): 10 Jahre (§ 147 AO/§ 257 HGB), 6 Jahre (Geschäftsbriefe), 3 Jahre (Regelverjährung §§ 195 ff. BGB).
Server-Logfiles: i. d. R. max. 30 Tage, dann Löschung/Anonymisierung.

9. Website & Webhosting

Verarbeitung der IP-Adresse und Protokolldaten zur Auslieferung der Inhalte, Stabilität und Sicherheit (berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Logfiles enthalten u. a. abgerufene URL, Zeit, übertragene Datenmenge, User-Agent, Referrer, IP.

10. Cookies / Einwilligungs-Management

Essenziell notwendige Cookies für Grundfunktionen; optionale Cookies/Tools (z. B. Reichweite/Marketing) nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Widerruf jederzeit über Cookie-Einstellungen/Browser möglich.
Speicherdauer: Session-Cookies bis zum Sitzungsende; persistente Cookies je nach Zweck (i. d. R. bis 2 Jahre).

11. Kontakt & Anfrageverwaltung

Bei Kontakt (Formular, Mail, Telefon, Post, Social) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Anschlusskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f).
Löschung nach Erledigung/Frist, siehe oben.

12. Geschäftliche Leistungen

Zur Angebotserstellung, Durchführung von Aufträgen, Erfüllung von Gewährleistung/ Aktualisierungspflichten und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/c; lit. f für Organisation/Sicherheit).
Weitergabe nur, wenn erforderlich oder rechtlich geboten.

13. Fernwartung (z. B. AnyDesk/ähnlich)

Zugriff nur mit Ihrer aktiven Freigabe (Sitzungs-ID/Passwort/Bestätigung).
Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Fehleranalyse, Einrichtung, Update, Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f).
Sie können die Sitzung jederzeit beenden. Zugangsdaten/Logs werden nur so lange gespeichert, wie zur Dokumentation/Abrechnung nötig.

14. Werbliche Kommunikation

E-Mail/Telefon/Postalisch nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Einwilligung oder § 7 UWG).
Widerspruch/Widerruf ist jederzeit möglich; Sperrvermerke speichern wir zur Beachtung Ihres Wunsches (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

15. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (insb. gegen Direktwerbung/Interessenabwägung) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.